Administrateur
La Société d’histoire de la Baie-James, aussi connue sous le nom de (Société d’histoire régionale de Chibougamau Inc.), est l’administratrice de la protection de vos renseignements personnels lors de vos relations d’affaires avec l’organisation.

Responsable de la protection des renseignements personnels
Marie-Claude Duchesne, Directrice Archiviste par intérim et répondant au conseil d’administration de la Société d’histoire de la Baie-James.

Inventaire des renseignements colligés
Le type et le nombre de renseignements colligés dépendent de la nature de votre relation d’affaires ou d’emploi avec notre organisation. Les renseignements colligés sont les suivants : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, coordonnées de paiement bancaire (achats en ligne uniquement), numéro d’assurance sociale (membres du personnel uniquement).

Si vous avez des questions au sujet de ces délais, veuillez nous contacter, à l’adresse courriel info@shbj.ca ou par téléphone au 418-748-3124

Destinataires
La Société d’histoire de la Baie-James protège vos données dans un environnement sécurisé à l'accès et sous une politique de confidentialité afin de protéger les données contre toute divulgation non autorisée afin de permettre que seules les personnes concernées aient accès à vos données. Les employés qui administrent les relations d’affaires avec vous, auront accès à vos données et ont signé une entente de confidentialité avec notre organisation.

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques et mettons toutes nos ressources à contribution afin d'assurer la confidentialité de vos renseignements personnels. Prenez note qu’aucun mécanisme n'offre une sécurité parfaite, une part de risque est toujours présente lors de toute utilisation d’Internet et différentes technologies connectées.

Nous donnons des accès à des tiers, tels que les fournisseurs de services (stockage d’information, hébergeurs de site web, réseau de communication, etc.) pour nous permettre d’opérer notre organisation. Ces fournisseurs tiers peuvent avoir accès aux données via le service qu'ils fournissent. Les données fournies sont toutefois limités au strictes

Si vous avez des questions sur les tiers que nous utilisons, veuillez nous contacter, à l’adresse courriel info@shbj.ca ou par téléphone au 418-748-3124

Nous ne partagerons pas vos données avec les autorités locales ou les tribunaux, sauf si nous sommes juridiquement tenus de le faire.

Nous nous engageons à ne pas commercialiser les renseignements collectés.

Conservation des données
La Société d’histoire de la Baie-James conserve vos données pendant la durée de notre relation d’affaires avec vous. Une fois celle-ci terminée, la Société d’histoire de la Baie-James supprimera vos données, sauf si elle est légalement obligée de les conserver.

La durée de conservation de ces renseignements est détaillée dans le calendrier de conservation de l’organisation. Si vous avez des questions au sujet de ces délais, veuillez nous contacter, à l’adresse courriel info@shbj.ca ou par téléphone au 418-748-3124

Relation d’affaires
Vous pouvez décider de ne pas fournir vos renseignements personnels ou de fournir des renseignements incomplets. Vous devez toutefois savoir que vous ne serez peut-être pas être en mesure d'établir une relation d’affaires avec nous ou de recevoir un service adéquat.

Vos droits
Vous pouvez nous contacter par écrit ou par courriel à info@shbj.ca afin d'exercer les droits suivants dans la mesure où vous y avez droit en vertu de la loi applicable:

1. Accéder à vos données pour vérifier et examiner ces données;
2. Demander une copie de vos données ;
3. Exiger que nous complétions, corrigions ou supprimions vos données ; ou cesser ou restreindre la collecte, le traitement, l'utilisation ou la divulgation de vos données ; le droit de rectification comprend également le droit de compléter des données incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire;
4. Vous opposer au traitement de vos données ;
5. Déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance compétente.

Responsabilités
Malgré toutes les mesures mises en place afin de protéger les données des clients, partenaires d’affaires, donateurs d’archives ou membres du personnel et bénévoles, le client dégage la Société d’histoire de la Baie-James de toute responsabilité professionnelle résultant de dommages, défaillances, pertes de données ou d’impacts commerciaux pouvant être causées, directement ou indirectement par le personnel de notre organisation, ses fournisseurs tiers, ou ses équipements et systèmes informatiques.

La Société d’histoire de la Baie-James se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment et s’engage à vous transmettre l’information électroniquement si un changement survient.La présente politique sera affichée aux endroits suivants :

1. Le site web de l’organisation, soit le www.shbj.ca ;
   
2. Dans nos locaux, dans les espaces réservés aux chercheurs et au membres du public.

Questions et commentaires
Si vous avez des questions sur le traitement de vos données par la Société d’histoire de la Baie-James, veuillez nous contacter par courriel au  info@shbj.ca , par téléphone au 418-748-3124, ou par la poste : 646 3e rue Chibougamau, Qc. G8P 1P1